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CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA es el sistema que facilita la emisión, timbrado y recepción de  comprobantes fiscales digitales y el control de las cuentas por cobrar, para que puedas agilizar tus transacciones comerciales y ser más competitivo.

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Descripción

Desarrollado por la única empresa de software empresarial autorizada como PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) por el SAT y validado por la AMECE.

Con nuestro servicio de PAC  timbras directamente y sin costo tus CFDI, si te mantienes actualizado en la última versión.

Facilita la emisión y recepción de facturas electrónicas.

  • Maneja  todos los esquemas de comprobación fiscal: CFDI, CFD, CBB y factura tradicional

  • Es multi empresa, multi RFC y puedes emitir comprobantes digitales de manera ilimitada

  • Emite diferentes tipos de comprobantes como ingresos, egresos y traslado: facturas, notas de cargo y de crédito, recibos de honorarios y de arrendamiento y carta porte, entre otros.

  • Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas disminuyendo con esto las cancelaciones

  • Incluye diferentes addendas y complementos fiscales, como el último que aplica para donatarias e instituciones educativas

  • Envía tus comprobantes por correo electrónico personalizando su mensaje, por servidor de correo (POP, SMTP) o súbelos a servidores de almacenamiento de Internet (FTP)

  • Recibe y conserva tus comprobantes fiscales digitales en el almacén digital además de validar su autenticidad (estructura, sello, cadena original, folio, serie), también puedes consultarlos por fecha, importes y RFC

  • Además cuentas con servicio sin costo de almacenamiento de comprobantes fiscales digitales emitidos, al contar con la última versión

  • Cancela tus CFDI de manera automática sin necesidad de visitar el portal del SAT

Cumple con las nuevas disposiciones de ley vigentes a partir de 2012

  • Cuenta con Garantía de Actualización para todos los cambios fiscales que entren en vigor durante 2012

  • Emite comprobantes fiscales digitales con las versiones vigentes del Anexo 20 a partir del 1 de enero de 2012: CFD (2.2) y CFDI (3.2)

  • Permite validar los esquemas 2011 y 2012 de facturación electrónica en sus 4 versiones, durante el periodo de prórroga definido por el SAT: 2011 (CFD 2.0 – CFDI 3.0) y 2012 (CFD 2.2 – CFDI 3.2)

  • Incluye la expedición de comprobantes fiscales digitales con la regulación de pagos parciales

  • Preparado para cumplir con la simplificación de datos del emisor (RFC y régimen fiscal), lugar de expedición, unidad de medida y tipo de cambio y moneda (CFD) 

Controlas a detalle tus clientes y cuentas por cobrar.

  • Incluye un catálogo de clientes con información general y los datos necesarios para llevar el control de tu cobranza

  • Controla tus cuentas por cobrar en función de las fechas de vencimiento de tus clientes

  • Obtén una visión clara del estado de tu cartera de clientes al contar con reportes que te permiten visualizar el estado de cuenta, la antigüedad de saldos y el pronóstico de cobranza

Es flexible y fácil de usar.

  • Cuenta con empresas modelo predefinidas (gasolineras, constructoras, transportistas, escuelas, hospitales, agencias aduanales, hoteles) con la configuración más común de impuestos, retenciones y plantillas de facturación, entre otros datos;  que agilizan la configuración del sistema y la operación inicial

  • Elabora fácilmente tus comprobantes fiscales digitales con su catálogo de servicios

  • Facilita la elaboración de tus comprobantes fiscales digitales periódicos o recurrentes, como rentas, igualas, servicios y cuotas de mantenimiento, para evitar que se repitan

  • Crea tus formatos de impresión para comprobantes fiscales digitales utilizando Microsoft® Word

  • Puedes configurar, en la estructura de tu comprobante fiscal digital (XML), impuestos y retenciones comunes como el impuesto cedular, impuesto hotelero y “tantos al millar”

Agilizas la consulta de tu información comercial.

  • Cuentas con reportes de ventas que contienen información detallada por clientes y servicios

  • Los reportes con áreas sensibles te permiten llegar al origen de la información con sólo dar un clic

  • Diseña cédulas en Excel® con su Hoja Electrónica

  • Obtén rápidamente información de catálogos y movimientos gracias a sus vistas con filtros configurables

  • Genera en Excel® los reportes más utilizados

  • Permite identificar fácilmente los XML de tus clientes al utilizar el RFC como prefijo

  • Cuenta con un nuevo componente para crear el PDF del comprobante fiscal digital 

Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos.

  • Los asientos contables predefinidos facilitan el registro contable de tus operaciones comerciales

  • Realiza la contabilización simultánea registrando de forma automática las pólizas en CONTPAQ i® CONTABILIDAD

  • Desde el almacén digital relaciona en tu contabilidad los documentos fiscales digitales recibidos, evitando la duplicidad y malos manejos de los mismos

  • Al integrarse con CONTPAQ i® BANCOS recibe la información del pago de clientes y actualiza automáticamente las cuentas por cobrar

 

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Req. Técnicos

Terminal/Monousuario

  • Computadora con Procesador Pentium®, 1.8 GHZ o superior
  • Sistema Operativo y Memoria RAM.
    • Windows XP  512 MB (1 GB recomendado)
    • Windows 2000 SP4 1GB (2 GB recomendado)
    • Windows Vista 2 GB (4 GB recomendado)
    • Windows 7 2GB (4 GB recomendado)
  • 2GB de espacio disponible en Disco Duro para instalar el sistema.
  • Unidad CD-ROM , DVD-ROM o puerto USB 2.0 o superior.
  • Mouse compatible con Microsoft Windows
  • Monitor Súper VGA (800x600)
  • Impresora compatible con Microsoft Windows

 

Servidor

  • Computadora con Procesador Pentium® Dual Core, 1.8 GHZ o superior
  • Sistema Operativo y Memoria RAM.
    • Windows XP SP2 1 GB (4 GB recomendado)\r\n
    • Windows 2003 Server SP3 (Standard, Enterprise o Data Center Edition) 2 GB (4 GB recomendado)
    • Windows 2008 (Standard, Enterprise o Data Center Edition) 4 GB
    • Windows Small Business Server 2003 con SP1 o posterior 2 GB (4 GB recomendado)
  • 2GB de espacio disponible en Disco Duro para instalar el sistema.
  • Unidad CD-ROM, DVD-ROM o puerto USB 2.0 o superior.
  • Mouse compatible con Microsoft Windows
  • Monitor Súper VGA (800x600)
  • Impresora compatible con Microsoft Windows

[notice class="alert"]Esta versión no es compatible con redes Novell, Virtual Server, Virtual PC, Windows 2003 Embedded Edition, Windows Small, Business Server 2003 Standard Edition,  Windows XP Media, Edition o Windows XP Tablet Edition. Variación de estabilidad con versiones Home Edition y Standard. [/notice]

Req. Fiscales

Para Comprobante Fiscal Digital (CFD REFORMA FISCAL 2010)

  • Contar con internet en su equipo (internet  Explorer  versión 8 )
  • Contar con tus archivos de Sello Digital (*.cer  *.key)
  • Contar con tu password del Sello Digital.
  • Serie y Folios, número de aprobación (autorizados por el SAT)
  • Haber emitido por lo menos 1 factura bajo este esquema en 2010 y haber enviado al SAT el informe mensual de los CFD´s emitidos.

Para Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI REFORMA FISCAL 2011)

  • Contar con internet en su equipo (internet  Explorer  versión 8 )
  • Contar con tus archivos de Sello Digital (*.cer  *.key). Deberás esperar 72 horas después de su trámite para poder timbrar tu primera factura
  • Contar con tu password del Sello Digital.
  • Contar con tu FIEL para firmar por internet el manifiesto con el cual se contrata a Contpaq i como tu Proveedor Autorizado de Certificación.(Te haremos llegar la liga vía correo electrónico).
  • Contar con tu password de la FIEL.

Para Código de Barras Bidimensional (CBB)

  • Contar con la Firma Electrónica Avanzada  Vigente
  • Código de Barras bidimensional  ya solicitado (archivo .jpg)
  • Folios  solicitados, número de aprobación, año de aprobación y vigencia del (CBB)

FAQs

 

 

Sugerencias