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ADMINPAQ ® es el sistema que se adapta a tu administración comercial facilitando la integración de tus procesos de ventas, compras, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y facturación electrónica, para que puedas ser más productivo y tomar decisiones oportunas.

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Descripción

Desarrollado por la única empresa de software empresarial autorizada como PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) por el SAT y validado por la AMECE.

Con nuestro servicio de PAC  timbras directamente y sin costo tus CFDI,si te mantienes actualizado en la última versión.

Facilita la emisión y recepción de facturas electrónicas.

  • Maneja  todos los esquemas de comprobación fiscal: CFDI, CFD, CBB y factura tradicional

  • Es multi empresa, multi RFC y puedes emitir comprobantes digitales de manera ilimitada

  • Emite diferentes tipos de comprobantes como ingresos, egresos y traslado: facturas, notas de cargo y de crédito, recibos de honorarios, devoluciones y carta porte, entre otros.

  • Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas disminuyendo con esto las cancelaciones

  • Incluye diferentes addendas y complementos fiscales, como el último que aplica para donatarias e instituciones educativas

  • Puedes configurar, en la estructura de tu comprobante fiscal digital (XML), impuestos y retenciones comunes como el impuesto cedular, impuesto hotelero y “tantos al millar”

  • Envía tus comprobantes por correo electrónico personalizando su mensaje, por servidor de correo (POP, SMTP) o súbelos a servidores de almacenamiento de Internet (FTP)

  • Genera, de forma automática, pedidos o compras a partir de los XML que tú recibas

  • Recibe y conserva tus comprobantes fiscales digitales en el almacén digital además de validar su autenticidad (estructura, sello, cadena original, folio, serie), también puedes consultarlos por fecha, importes y RFC

  • Crea tus formatos de impresión para comprobantes fiscales digitales utilizando Microsoft® Word

  • Además cuentas con servicio sin costo de almacenamiento de comprobantes fiscales digitales emitidos, al contar con la última versión

  • Cancela tus CFDI de manera automática sin necesidad de visitar el portal del SAT

Cumple con las nuevas disposiciones de ley vigentes a partir de 2012

  • Cuenta con Garantía de Actualización para todos los cambios fiscales que entren en vigor durante 2012

  • Emite comprobantes fiscales digitales con las versiones vigentes del Anexo 20 a partir del 1 de enero de 2012: CFD (2.2) y CFDI (3.2)

  • Permite validar los esquemas 2011 y 2012 de facturación electrónica en sus 4 versiones, durante el periodo de prórroga definido por el SAT: 2011 (CFD 2.0 – CFDI 3.0) y 2012 (CFD 2.2 – CFDI 3.2)

  • Incluye la expedición de comprobantes fiscales digitales con la regulación de pagos parciales

  • Preparado para cumplir con la simplificación de datos del emisor (RFC y régimen fiscal), lugar de expedición, unidad de medida y tipo de cambio y moneda (CFD) 

Conoces mejor a tus clientes y proveedores.

  • Clasifícalos de acuerdo con tus necesidades utilizando los filtros por tipo, ciudad, ejecutivo de cuenta, zona, nivel de ventas, etc.

  • Lleva el control de cotizaciones de tus proveedores antes de que realices la orden de compra, y cuenta con un reporte de análisis de precios para que puedas negociar con ellos

  • Obtén una visión del estado de tu cartera gracias al reporte de antigüedad de saldos y pronóstico de cobranza

  • Controla el crédito en función de los documentos vencidos de tus clientes

  • Consolida los pedidos o cotizaciones relacionados con un mismo artículo para un cliente, en un solo movimiento

Controlas a detalle tus inventarios.

  • Cuentas con reportes para conocer la existencia de tus productos en su unidad de venta o de compra y te permite asignar el margen de utilidad de cada producto

  • Maneja unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos y hasta 3 características como talla, color y estilo

  • Maneja código alterno

  • Cuenta con un módulo de captura de inventario físico para generar los ajustes automáticos de entradas y salidas de almacén

  • Maneja costos de acuerdo con tus necesidades: costo promedio, costo promedio por almacén, último costo, UEPS, PEPS, costo específico y costo estándar para cumplir con las disposiciones fiscales vigentes, referentes al costo de lo vendido

Es flexible y muy fácil de usar.

  • Ahora los documentos comerciales (pedidos, cotizaciones, órdenes de compra) tienen los mismos medios de entrega y formatos electrónicos de un comprobante fiscal digital

  • Cuenta con empresas modelo predefinidas (gasolineras, constructoras, transportistas, escuelas, hospitales, agencias aduanales, hoteles) con la configuración más común de impuestos, retenciones y plantillas de facturación, entre otros datos;  que agilizan la configuración del sistema y la operación inicial

  • Define permisos para restringir el acceso a tu información de crédito y cobranza en el catálogo de clientes

  • Maneja promociones especiales para determinada clasificación de clientes y productos

  • Controla con exactitud tus transacciones al manejar diferentes tipos de moneda, con un mismo cliente o proveedor

  • Captura observaciones o comentarios al momento de facturar

Agilizas la consulta de tu información comercial.

  • Con el módulo de toma de decisiones, puedes consultar el estado de tu negocio, obtener la utilidad del producto, cliente y documento, así como configurar un tablero de control con indicadores clave

  • Los reportes con áreas sensibles te permiten llegar al origen de la información con sólo dar un clic

  • Diseña cédulas en Excel® con su Hoja Electrónica

  • Obtén información rápida de catálogos y movimientos de compra-venta con el módulo de vistas con filtros configurables

  • Genera en Excel ® los reportes más utilizados dentro de tus controles administrativos: kardex de almacén, inventario actual, antigüedad de saldos, pronóstico de cobranza, análisis de precios, entre otros

  • Rastrea las operaciones más importantes a través de una detallada bitácora de transacciones

  • Realiza consultas rápidas de existencia de producto en cada almacén, con su respectivo costo, precio y características, al momento de vender y comprar

  • Permite identificar fácilmente los XML de tus clientes al utilizar el RFC como prefijo

  • Cuenta con un nuevo componente para crear el PDF del comprobante fiscal digital 

Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos.

  • Genera automáticamente las pólizas en CONTPAQ i® CONTABILIDAD para todas las operaciones comerciales registradas en ADMINPAQ®

  • Desde el almacén digital relaciona en tu contabilidad los documentos fiscales digitales recibidos, evitando la duplicidad y el mal manejo de los mismos

  • Al integrarse con CONTPAQ i® CONTABILIDAD, contabilizas el costo de lo vendido

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Req. Técnicos

Terminal/Monousuario

  • Computadora con Procesador Pentium®, 1.8 GHZ o superior
  • Sistema Operativo y Memoria RAM\r\n
    • Windows XP  512 MB (1 GB recomendado)
    • Windows 2000 SP4 1GB (2 GB recomendado)
    • Windows Vista 2 GB (4 GB recomendado)
    • Windows 7 2GB (4 GB recomendado)
  • 2 GB de espacio disponible en Disco Duro para instalar el sistema.
  • Unidad CD-ROM , DVD-ROM o puerto USB 2.0 o superior.
  • Mouse compatible con Microsoft Windows
  • Monitor Súper VGA (800x600)
  • Impresora compatible con Microsoft Windows

 

Servidor

  • Computadora con Procesador Pentium® Dual Core, 1.8 GHZ o superior
  • Sistema Operativo y Memoria RAM.
    • Windows XP SP2 1 GB (4 GB recomendado)
    • Windows 2003 Server SP3 (Standard, Enterprise o Data Center Edition) 2 GB (4 GB recomendado)
    • Windows 2008 (Standard, Enterprise o Data Center Edition) 4 GB
    • Windows Small Business Server 2003 con SP1 o posterior 2 GB (4 GB recomendado)
  • 2 GB de espacio disponible en Disco Duro para instalar el sistema.
  • Unidad CD-ROM , DVD-ROM o puerto USB 2.0 o superior.
  • Mouse compatible con Microsoft Windows
  • Monitor Súper VGA (800x600)
  • Impresora compatible con Microsoft Windows

Esta versión no es compatible con redes Novell, Virtual Server, Virtual PC, Windows 2003 Embedded Edition, Windows Small, Business Server 2003 Standard Edition,  Windows XP Media, Edition o Windows XP Tablet Edition. Variacion de estabilidad con versiones Home Edition y Standard.

Req. Fiscales

 

Para Comprobante Fiscal Digital (CFD REFORMA FISCAL 2010)

  • Contar con internet en tu equipo (internet  Explorer  versión 8 )
  • Contar con tus archivos de Sello Digital (*.cer  *.key)
  • Contar con tu password del Sello Digital.
  • Serie y Folios, número de aprobación (autorizados por el SAT)
  • Haber emitido por lo menos 1 factura bajo este esquema en 2010 y haber enviado al SAT el informe mensual de CFD´s emitidos.

 

Para Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI REFORMA FISCAL 2011)

  • Contar con internet en tu equipo (internet  Explorer  versión 8 )
  • Contar con tus archivos de Sello Digital (*.cer  *.key) . Deberás esperar 72 horas después de su trámite para poder timbrar tu primer factura.
  • Contar con tu password del Sello Digital.
  • Contar con tu FIEL para Firmar por internet el manifiesto cual se contrata a ContPAQi como tu Proveedor Autorizado de Certificación (Te haremos llegar la liga vía correo electrónico)
  • Contar con tu password de la FIEL.

Para Código de Barras Bidimensional (CBB)

  • Contar con la Firma Electrónica Avanzada  Vigente
  • Código de Barras bidimensional  ya solicitado (archivo .jpg)
  • Folios  solicitados, número de aprobación, año de aprobación y vigencia del (CBB)

FAQs

 

 

Sugerencias